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企業(yè)信息化隨感:逾淮之橘
作者:佚名 日期:2002-1-16 字體:[大] [中] [小]
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為什么聯(lián)想、海爾的信息化建設會取得很大成功,而有人卻感慨傳統(tǒng)管理體制下的企業(yè)成功實施ERP(企業(yè)資源計劃)的概率幾乎等于0?這不禁使人想起春秋時期晏子說過一句話,“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳,葉徒相似,其實味不同。所以然者何?水土異也”。那么,“水土異也”,異在哪些方面呢?歸結(jié)起來傳統(tǒng)企業(yè)主要存在以下四個方面的問題。
一、認識方面
對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,信息化是一個新生事物,還沒有真正被大家所深刻理解,這需要一個漸進的認識過程。信息系統(tǒng)的建設作為企業(yè)信息化建設的落腳點,其目的就是為了應用,而應用的支撐點就是相應的軟件系統(tǒng)。以應用定軟件,以軟件定硬件,已成為業(yè)界日趨一致的共識。但是目前傳統(tǒng)企業(yè)在軟件與硬件的認識方面還存在很大的偏差。由于社會上多年來一直存在重硬輕軟的問題,對花錢買硬件容易理解,硬件往那兒一擺,領(lǐng)導和大家都看得見。軟件在什么地方?看不見,摸不著,對軟件的價值不理解。這是整個社會對軟件認識的滯后。一些傳統(tǒng)企業(yè)急于引進計算機技術(shù),在某些公司不負責任的大力宣傳下,盲目投資,購買了大量設備,這些設備大都沒有起到應有作用,而且硬件設備淘汰奇快,教訓非常慘痛。一般企業(yè)舍得在購買硬件上花錢,但其實今天國外大型企業(yè)在信息化方面的投入,花在軟件和服務方面的錢已經(jīng)遠遠超過了在硬件方面的投入,沒有軟件的硬件等于是一堆廢鐵。
軟件到底是什么?軟件是溝通機器與人的紐帶,是把人工處理信息的過程用計算機語言進行程序化。良好的使用界面,智能化的數(shù)據(jù)處理能力,使得冰冷的機器具有了溫暖的生命氣息。
當然,以上僅僅是信息化建設過程有關(guān)認識方面的諸多問題的其中之一,但是由此可以管中窺豹。企業(yè)信息化建設首先必須解決認識上的問題,只有認識上的問題解決了,才談得上下一步工作。
二、目的方面
國家企業(yè)信息化領(lǐng)導小組辦公室主任劉力指出“企業(yè)信息化就是借助信息技術(shù),實現(xiàn)管理流程的改造、實現(xiàn)管理效率提高的過程,就是企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的過程,就是改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、調(diào)整行業(yè)結(jié)構(gòu)、增強企業(yè)核心競爭力的過程”。企業(yè)信息化的根本目的是為了提高企業(yè)的競爭力”。然而我們在現(xiàn)實生活中可以看到一些極具諷刺意味的現(xiàn)象,一些企業(yè)和單位建立起的擺滿高檔的設備計算機中心,不管應用的如何,首先是為了證明自己已經(jīng)站在了信息時代的前沿,為了證明自己是這個時代的弄潮兒,將計算機作為一道亮麗的風景和華麗的光環(huán),僅僅是為了應付上級的檢查和追求所謂的政績,陷入了“為了信息化而信息化”的怪圈。
在信息化建設過程中,更有甚者出自一己私利,動機不純,暗箱操作,幕后交易,選用不具備能力的承建商,引進偽劣的軟硬件系統(tǒng),導致了企業(yè)花費大量的資金和人力建設的信息系統(tǒng)成為一堆廢銅爛鐵,派不上用場。由于這種行為不會造成象“綦江虹橋”事件那樣的國家財產(chǎn)和人民生命的巨大損失,所以給一些人帶來了可乘之機。所以,企業(yè)信息化建設也應采取工程項目負責制、事故責任追究制,不但要重建設,還要重驗收、重評估、重考核,出現(xiàn)問題要一追到底,從而杜絕信息高速公路建設中的腐敗行為。
三、體制方面
由于舊有的管理體制和經(jīng)營理念的約束,使得諸多傳統(tǒng)企業(yè)信息化的推進工作舉步維艱,建設成果收效甚微。難怪聯(lián)想公司表示今后在如何輸出咨詢能力及信息化技術(shù)的時候,未來所選擇的客戶是要挑揀的,計劃經(jīng)濟烙印太深的企業(yè),聯(lián)想不會去碰。海爾集團董事局主席、首席執(zhí)行官張瑞敏也指出,如果企業(yè)沒有進行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組,只是在現(xiàn)有的基礎上進行了微調(diào),這種管理信息化不做也罷。2001年11月26日,在推進企業(yè)管理信息化工作現(xiàn)場會上,國務院副總理吳邦國就企業(yè)體制與信息化的關(guān)系一語道破天機,“企業(yè)信息化不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機網(wǎng)絡中,而是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進現(xiàn)代管理理念,對落后的經(jīng)營方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程等,進行全面而深刻的變革。如果那些不適應信息化時代要求的傳統(tǒng)的管理體制不改革、老的組織結(jié)構(gòu)不整合、落后的機制不轉(zhuǎn)變、陳舊的設備不改造,僅僅采用了計算機,上了互聯(lián)網(wǎng),信息化的優(yōu)勢也難以發(fā)揮,企業(yè)的管理水平也難以提高”。
四、策略方面
信息化建設是一個新生事物,沒有多少經(jīng)驗可以借鑒,步伐不能太快、太大,否則就非常危險,極易碰壁、失敗,喪失信心。這方面的例證不勝枚舉。所以要有一個總體戰(zhàn)略規(guī)劃,要作為企業(yè)中長遠規(guī)劃中的一項專項規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和當前信息技術(shù)發(fā)展的趨勢來制定。在總體規(guī)劃的指導下,分出階段性目標,從而有計劃、分步驟地實施。反對搞大而全,一步到位的做法,應該穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐步推進。信息化建設不是一勞永逸,而是一個不斷更新和遞進的過程。信息化建設一定要講究一定的策略,如果操之過急,難免雞飛狗跳,造成混亂。尤其是在信息化建設的初期,應控制投入,局部突破,潛移默化,積極培育信息化的空氣和土壤,廣泛開展信息化知識宣傳和培訓,提高企業(yè)各個方面人員的信息化意識,建立和健全信息化運作機制,引進和培養(yǎng)信息化人才。在滿足一定條件的前提下,再開始規(guī)模投入,引進先進、成熟的軟硬件,開始系統(tǒng)實施。從而使信息化這棵大樹能夠在企業(yè)中扎下根來,根深葉茂,同時改善周圍環(huán)境的空氣質(zhì)量,促進整個社會信息化氣候的良性循環(huán)。